1. Khái niệm chương trình building
Để bắt đầu tổ chức chương trình Team building trước hết bạn phải hiểu rõ khái niệm về Team building. Nói một cách đơn giản và dễ hiểu “ Team building” là “ xây dựng đội ngũ”, cốt lõi của một tập thể vững mạnh là sự gắn kết.
Du lịch team building là một chương trình mang tính chất đồng đội giúp các thành viên cải thiện các mối quan hệ, tạo động lực để chúng ta cùng vượt qua mọi thử thách, tạo ra nhiều ý tưởng mới và nâng cao năng lực làm việc, hơn thế nữa đó là sự hiệu quả trong việc lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, thu hẹp khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên. Chính vì thế hình thức này ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm.
2. Mục đích, ý tưởng thực hiện chương trình
Để lên được một kịch bản team building hoàn hảo, bạn cần phải nắm được mục tiêu và chủ đề của chương trình team building doanh nghiệp bạn là gì?
Doanh nghiệp cần thu thập các ý kiến nguyện vọng của toàn thể nhân viên để có thể đưa ra ý tưởng, kịch bản team building phù hợp nhất.
3. Xác định địa điểm và thời gian tổ chức
Team building là chương trình không kén chọn chọn địa hình, bạn có thể tổ chức:
Team building trong nhà (indoor): như hội trường, nhà thi đấu,…
Team building ngoài trời (outdoor): như bãi biển, công viên, khu du lịch sinh thái, miền núi, sân bóng đá, quảng trường,…
Và đương nhiên việc lựa chọn thời gian tổ chức cũng vô cùng quan trọng, không phải là quyết định của ngày 1 ngày 2, nên bạn phải có kế hoạch cụ thể về thời gian tổ chức ít nhất trước 1 tháng, để tiến hành các bước đặt dịch vụ tiếp theo.Việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng phụ thuộc vào yếu tố thời tiết khá nhiều, chính vì thế hãy nghiên cứu thật kỹ thời gian đi để chương trình được diễn ra suôn sẻ nhất bạn nhé.
4. Lên danh sách các thành viên tham dự chương trình team building
Bạn cần phải chốt được danh sách số lượng người tham dự và chính xác để tiến hành đặt các dịch vụ ăn ở, phương tiện, vé tham quan, thuê đồ game team building, thuê MC Team building…
Do vậy bạn cần đảm bảo tất cả các thành viên đều tiếp nhận được thông tin rõ ràng và có lịch chốt số lượng đăng ký cụ thể, tránh trường hợp đã chốt số lượng mà nhiều thành viên vẫn bỏ sót dẫn đến việc chỉnh sửa kế hoạch nhiều lần và mất thời gian.
5. Lên kịch bản Team building
Lời khuyên của Aevent, kể cả bạn là doanh nghiệp đã có kinh nghiệp nhiều năm tổ chức, hay là doanh nghiệp mới thì vẫn nên tìm một đơn vị uy tín tổ chức chọn gói chương trình team building chuyên nghiệp, thay vì phải tự tìm kiến nổ mắt các đơn vị cho thuê đồ game, kịch bản game building, liên hệ đơn vị thuê địa điểm, nhân sự hỗ trợ,…. Thì tốt hơn hết là tìm một đơn vị giúp bạn lo từ A-Z tất cả từ ý tưởng kịch bản cho đến thực thi chương trình, mà vẫn đảm bảo có thể phù hợp kinh phí dự trù cho chương trình Team building và bạn cũng hoàn toàn có thể xây dựng đóng góp hoàn thiện ý tưởng theo chủ đề và mong muốn của doanh nghiệp.
