Tổ chức lễ ký kết quyết định các hoạt động của doanh nghiệp đánh dấu bước phát triển mới của công ty. Sự kiện có sự tham gia của đối tác và giới truyền thông nên đặc biệt quan trọng và yêu cầu cao khi tổ chức. Nếu như công ty bạn không có kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch và kịch bản cho dịp đặc biệt này thì hãy để Aevent giúp đỡ với dịch vụ tổ chức lễ ký kết quyết định trọn gói.
AEVENT – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KÝ KẾT QUYẾT ĐỊNH HOÀNH TRÁNG VÀ ẤN TƯỢNG
Trong các hoạt động kinh tế hiện nay, các buổi lễ ký kết quyết định hợp tác kinh doanh, lễ ký kết hợp đồng xây dựng, đấu thầu diễn ra rất nhiều. Và việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhân lực, chi phí bởi họ có kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch, xây dựng kịch bản và trang trí không gian sao cho ấn tượng và hoành tráng, khẳng định được vị thế của bạn và đối tác.
Và Aevent – công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội sẽ giúp bạn có một buổi lễ ký kết thành công tốt đẹp.
NHỮNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI TỔ CHỨC LỄ KÝ KẾT HỢP TÁC
Để buổi lễ được tiến hành thuận lợi và thành công thì các công ty cần chuẩn bị những điều sau:
- Lựa chọn địa điểm tổ chức: cần không gian rộng rãi, sang trọng để thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác.
- Chọn thời gian tổ chức: liên hệ với đối tác để chọn thời gian thuận lợi cho cả hai bên
- Gởi thư mời cho các công ty truyền thông, báo chí tham gia để đưa tin về sự kiện
- Trang trí không gian diễn ra sự kiện gồm: backdrop sân khấu, màn hình led, thuê máy chiếu để giới thiệu về dự án, hệ thống âmthanh, ánh sáng bàn ghế để các ban lãnh đạo ngồi
- Bố trí nhân sự hỗ trợ trong ngày diễn ra sự kiện gồm: lễ tân, PG , MC, bộ phận sân khấu lo liệu âm thanh ánh sáng, bảo vệ.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại được lắp đặt
- Thuê MC chuyên nghiệp dẫn dắt chương trình
Và với dịch vụ tổ chức lễ ký kết ra quyết định trọn gói của Aevent, bạn sẽ được chúng tôi hỗ trợ việc chọn địa điểm, cung cấp các thiết bị sự kiện và nhân sự cần thiết cho sự kiện dựa vào nguồn ngân sách của công ty.
MẪU KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KÝ KẾT HỢP TÁC, RA QUYẾT ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP
Có thể nói một kịch bản chi tiết và chỉnh chu sẽ giúp cho ngày diễn ra sự kiện được thuận lợi hơn. Tạo được ấn tượng tốt đối với đối tác và giới truyền thông. Sau đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ ký kết hợp tác, ra quyết định của các doanh nghiệp, tuỳ vào từng loại hình kí kết của từng công ty mà khi tổ chức có thể điều chỉnh cho phù hợp. Nhưng về có bản gồm những bước sau:
- Đón tiếp khách mời và các cơ quan báo chí, hướng dẫn chổ ngồi cho từng người
- Ổn định chổ ngồi, MC lên giới thiệu, tuyên bố lí do và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự
- Mời đại diện các bên doanh nghiệp tham gia kí kết hợp tác lên phát biểu khai mạc
- Các đại diện lên phát biểu về quá trình hợp tác (có thể trình chiếu về dự án hoặc sản phẩm/dịch vụ mà hai bên hợp tác)
- MC giới thiệu khái quát về bản hợp đồng của hai bên
- Tiến hành kí kết hợp đồng
- Phân công PG trao hoa và kỉ niệm chương cho hai bên
- Chương trình văn nghệ với sự góp mặt của các ban nhạc hoặc ca sĩ để thay đổi bầu không khí
- Chụp hình lưu niệm và tiễn khách mời
NHỮNG LÍ DO NÊN LỰA CHỌN AEVENT LÀM ĐƠN VỊ TỔ CHỨC LỄ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG, RA QUYẾT ĐỊNH
Aevent là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp, nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức lễ ký kết hợp đồng thì hãy liên hệ với chúng tôi vì:
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, từng tổ chức thành công các sự kiện kí kết với quy mô lớn
- Hệ thống trang thiết bị hiện đại, đầy đủ các dụng cụ, máy móc cần thiết cho sự kiện, có kĩ thuật viên hỗ trợ điều khiển.
- Hợp tác với nhiều nhà hàng, ca sĩ nên có giá thuê tốt hơn. Có kho thiết bị sự kiện riêng nên giá thuê rẻ hơn những đơn vị khác.
- Báo giá chi tiết, hỗ trợ xuất hoá đơn cho doanh nghiệp
- Giảm giá nếu lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline: 0906 225 086
Ngoài tổ chức lễ kí kết, Aevent còn tổ chức nhiều sự kiện khác như lễ khai trương, sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, báo giá và xây dựng kịch bản phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
DỊCH VỤ CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
► Kinh Nghiệm , Ý tưởng sáng tạo – giá thành ưu đãi – thiết kế thu hút – Cung cấp đầy đủ trang thiết bị – Âm thanh Ánh sáng – Sân khấu – Backdrop
► Màn hình led tivi – công hơi – banner – Quạt – Bàn ghế – ô dù – khung rạp – Nhân sự PG / PB / MC/ ca sỹ nhóm nhảy – Múa lân – Nhóm nghệ thuật
► Hỗ trợ setup tiệc trà – Tiệc teabreak – Quay phim – Chụp ảnh – checkin – Bộ cắt băng khai trương – Cổng chào – Banner – băng rôn – standee – bóng bay
HÃY KÊT NỐI VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ CÓ NHỮNG SỰ KIỆN ẤN TƯỢNG
