CÙNG AEVENT TÌM HIỂU TỔ CHỨC ROADSHOWLÀ GÌ?
Tổ chức Roadshow là tổ chức một sự kiện có hình thức biểu diễn lưu động, phổ biến là đeo băng rôn, khẩu hiệu chạy xe quanh thành phố với sự tham gia của một số lượng khá lớn PG nam nữ. Các công ty và thương hiệu thường ưu tiên loại hình tổ chức này vì hiệu quả truyền thông lớn. Đây là hình thức quảng cáo hiệu quả giúp các công ty hay thương hiệu có nhu cầu giới thiệu sản phẩm mới đến gần hơn với khách hàng. Sự kiện này đặc biệt hiệu quả trong việc thu hút sự chú ý với quy mô tổ chức lớn, rộng rãi nhưng chi phí rất tiết kiệm.
Các phương tiện thường được sử dụng phổ biến tại sự kiện là: xe đạp, xe máy, xe Jeep, xe bán tải, xe Vespa,… và đối tượng ưu tiên tham gia sự kiện là chủ phương tiện. Thông thường, các PG tham gia sự kiện này thường là sinh viên trẻ, năng động, khỏe mạnh, linh hoạt và biết giải quyết vấn đề nhanh chóng. Khi lựa chọn, nhà tuyển dụng cũng ưu tiên những người có ngoại hình hơn để tăng giá trị của buổi Roadshow.
Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC ROADSHOW ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
Nhờ việc tổ chức Roadshow, doanh nghiệp sẽ đạt được những giá trị như:
- Thu hút được sự chú ý của một lượng lớn khách hàng tiềm năng
- Quảng bá sản phẩm một cách gần gũi và dễ tạo ấn tượng
- Tiết kiệm khá lớn chi phí quảng cáo so với các hình thức Marketing khác
- Tăng độ nhận diện sản phẩm của người tiêu dùng.
CHUẨN BỊ TỔ CHỨC ROADSHOW
Tổ chức Roadshow diễn ra ngoài trời. Do đó để sự kiện thành công, phòng tránh những rủi ro không may, bạn cần chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng các hạng mục sau:
NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG MỤC TIÊU
Đây là bước chuẩn bị khởi đầu cho một dự án, event bất kỳ. Việc Nghiên cứu thị trường, xác định nhắm đối tượng khách hàng mục tiêu để lập kế hoạch chỉn chi cho dự án.
LỰA CHỌN KHUNG THỜI GIAN TỔ CHỨC HỢP LÝ
Khung thời gian tổ chức Roadshow tốt nhất là những thời điểm có đông người tham gia giao thông để tạo sự tò mò cho khách hàng. Tuy nhiên cần tránh tránh khoảng thời gian cao điểm vì hoạt động Roadshow có thể dễ gây ùn ứ, tắc đường. Không nên chọn thời điểm trời nắng to hoặc mưa để tránh ảnh hưởng tới sức khỏe các thành viên trong đoàn.
LỰA CHỌN TUYẾN PHỐ TỔ CHỨC
Căn cứ theo mật độ giao thông, độ rộng, chiều dài và vị trí địa lý của tuyến phố, bạn
hãy lựa chọn cung đường phù hợp. Lưu ý không nên tổ chức Roadshow tại những phố trung ương, hành chính để tránh làm mất sự trang nghiêm của các cơ quan.
LỰA CHỌN LOẠI PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN
Trong mỗi chương trình Roadshow không thể thiết các phương tiện hỗ trợ. Đó có thể là xe đạp đơn, xe đạp đôi, xe máy hoặc ô tô.
XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC ROADSHOW
Xin giấy phép tổ chức từ cơ quan chức năng có thẩm quyền để tránh những sai phạm về văn hóa và khi tham gia giao thông. Tùy theo mỗi ngành nghề, quy định về giấy phép quảng cáo sản phẩm, dịch vụ bằng hình thức Roadshow sẽ khác nhau. Về cơ bản, giấy phép tổ chức hoạt động này bao gồm:
- Đơn xin cấp phép thực hiện tổ chức Roadshow
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
- Bản sao giấy tờ, văn bản pháp lý chứng minh chất lượng hàng hóa theo quy định của pháp luật
- Mẫu sản phẩm in màu rõ nét cần quảng bá trong sự kiện Roadshow Riêng các lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe, nông nghiệp cần xuất trình thêm giấy tờ theo quy định của từng ngành.
- Chọn PGs, PBs đẹp
- Lựa chọn đội Promotion Boy và Promotion Girl có ngoại hình đẹp, đều nhau giúp sự kiện của bạn thêm phần cuốn hút, năng động. Số lượng thành viên PGs, PBs phụ thuộc vào quy mô chương trình, số lượng phương tiện điều động.
AEVENT – ĐƠN VỊ TỔ CHỨC ROADSHOW TRỌN GÓI VÀ CHUYÊN NGHIỆP
AEVENT là đơn vị có kinh nghiệm phong phú trong việc tổ chức Roadshow trọn gói và chuyên nghiệp. Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được
cung cấp từ nhân sự sự kiện
AEVENT sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình diễn ra Roadshow và đảm bảo giải quyết tất cả các vấn đề liên quan một cách nhanh chóng nhất. Chúng tôi luôn nỗ lực trao gửi cho khách hàng những sự kiện Roadshow thành công nhất, nhờ vậy, trong suốt thời gian qua, thương hiệu của chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng lớn từ các khách hàng thân yêu.
TRỌN GÓI DỊCH VỤ ROADSHOW CỦA CHÚNG TÔI
AEVENT cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức Roadshow.
Chúng tôi luôn sát sao trong tất cả các bước cung cấp dịch vụ như:
- Hỗ trợ lên kế hoạch và ý tưởng quảng bá cho dự án, tiến hành phân tích hình thức quảng bá gần nhất đối với các đối tượng khách hàng tiềm năng.
- Phân tích và chọn các tuyến đường đi phù hợp, có lượng lớn người tham gia giao thông nhưng vẫn đảm bảo được an toàn cho toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện.
- Lựa chọn và cung cấp phương tiện tham gia Roadshow phù hợp với từng chiến dịch quảng bá hoặc tuyến đường chuẩn bị lưu thông.
- Hỗ trợ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow sau khi đã lên kế hoạch tổ chức cụ thể
- Lựa chọn nhân sự phù hợp và có sự đồng đều về ngoại hình. Số lượng nhân sự tham gia tùy theo yêu cầu của khách hàng hoặc chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra phương án nhân sự tốt nhất.
- Cử người giám sát toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện và luôn sẵn sàng giải quyết các tình huống phát sinh.
